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iPad et PC : Partage et l’accès des calendriers

celinecd85

Le 10/08/2015, 07h51

Bonjour,

Je suis à la recherche d’une solution pour le partage et
l’accès des calendriers des élus afin de permettre aux assistantes de diverses
structures (Département / Com Com / Mairie…) de pouvoir mettre des
rdv aux élus selon leurs disponibilités inscrit dans leurs différents agendas.

Les élus ont une messagerie sous Exchange, les assistantes départementales aussi mais ce n’est pas le cas
pour les assistantes des autres structures (messagerie Orange , exchange sous
un autre nom de domaine ...)

Le besoin est que toutes les assistantes lié à l’élu
(Département / Mairie…) puissent inscrire les rdv pour l’élu dans l’agenda
Exchange de l’élu. L’élu consulte son agenda via un iPad, les assistantes via des PCs

Connaissez-vous une solution ?

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3 réponses par 3 membres

 
  • Olivier L

    Le 10/08/2015, 20h23

    Abonné(e) Gazette

    Bonjour,

    Pourquoi ne pas créer de compte pour tous les assistants "externes" sur le domaine exchange des élus puis, via le webmail exchange "outlook web acces", leur accorder les droits ad hoc sur les agendas ?
    Cela devrait être simple à mettre en oeuvre et sans surcoût (sauf éventuellement des licences exchange supplémentaires).

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  • 10500219

    Le 11/08/2015, 07h22

    Bonjour,

    Je confirme, nous fonctionnons de cette manière.
    J''ajoute qu'avec les dernières version d'Exchange vous pouvez 'mapper" le calendrier de l'élu dans le client Outlook des assistantes pour faciliter leur travail.

    Bien entendu comme le dit luthiero, ceci nécessite les licences Exchange qui vont bien.

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  • celinecd85

    Le 17/11/2015, 09h04

    Bonjour "vulcain03"

    Au niveau juridique, n'y a t-il pas un problème à créer une boite aux lettres pour des agents n'appartenant pas à notre collectivité ?

    Merci par avance pour votre réponse

    Cordialement
    Céline 

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